5 دلیل مهم اسپم شدن ایمیل

اسپم شدن ایمیل ها یکی از بزرگترین مشکلات کسب و کار های اینترنتی است که باعث می شود گیرنده از وجود چنین ایمیلی باخبر نشود
اسپم شدن ایمیل ها  دلایل مختلفی می تواند داشته باشد که در این مقاله به آن می پردازیم
داده ها نشان می دهد که ایمیل های اسپم 56٪ از ترافیک ایمیل را در سال 2019 به خود اختصاص داده است.

با ارسال میلیاردها ایمیل اسپم هر روز ، وضعیت فعلی دریافت ایمیل هر روزه کمتر می شود

فیلترهای اسپم اکنون به آنچه شما در محتوای ایمیلتان می نویسید ، چگونگی نوشتن آن ، و نحوه برخورد گیرندگان با آن توجه می کنند. اما این فیلترها کامل نیستند.
این بدان معناست که حتی اگر شما یک ارسال کننده ی قانونی و درست باشید ، ایمیل شما باز هم می تواند اشتباه تفسیر شود و اعتبار آن کم شود.

بنابراین ، ۵ دلیل برتر که ایمیل شما اسپم می شود و چگونگی جلوگیری از این کار را جمع آوری کردیم و به شما بیان می کنیم.

پنج دلیل مهم اسپم شدن ایمیل

 

توجه: قبل از شروع کار ، اطمینان حاصل کنید که با قانون CAN-SPAM تنظیم شده توسط FTC که قوانین و الزامات مربوط به ایمیل های تجاری را تنظیم می کند ، آشنا هستید. اولین قدم این است که قبل از هر کاری این قوانین را رعایت کنید.

اما اگر شما واقعا اسپمر نیستید و به قوانین عمل می کنید و هنوز از خود می پرسید “پس چرا ایمیل های من به اسپم ارسال می شوند” باید بگوییم شما تنها نیستید و ما راه حل هایی برای شما داریم.

1. نرخ تعامل کمی دارید

آیا می دانید که فیلترهای اسپم اکنون می توانند واقعاً تشخیص دهند که گیرندگان شما چگونه با ایمیلهای شما برخورد می کنند؟

اگر نرخ تعامل کمی در ایمیل هایتان دارید ، ایمیل های شما به احتمال زیاد به عنوان اسپم پرچم گذاری می شوند.
هرچه گیرنده های شما نسبت به ایمیل هایی که ارسال می کنید بیشتر مشغول باشند و زمان بیشتری را در ایمیلتان بگذرانند ، احتمال اینکه ایمیل هایتان به صندوق ورودی یا inbox گیرنده دسترسی پیدا کند زیاد است.

2. شما لیست های ایمیل خود را آپدیت و تمیز نمی کنید

تمیز نگه داشتن لیست ایمیل نقش بسیار مهمی در جلوگیری از اسپم شدن ایمیل ها دارد.
لیست ایمیل شما باید از آدرس های معتبر از گیرندگان انتخاب شده باشد.

همیشه با حذف مرتب آدرس ایمیل های غیرفعال ، لیست های خود را به روز رسانی کنید. اگر به طور مداوم ایمیل را به حسابهای غیرفعال ارسال کنید به شما آسیب می رساند و نرخ تعاملتان کم می شود. همانطور که در بالا بحث شد ، نرخ تعامل پایین یک شاخص بزرگ برای اسپم است.

لیست های ایمیل خود را به صورت ماهانه بررسی کنید ، آنها را پاک کنید و تمام آدرس های غیرفعال را حذف کنید تا از شهرت بد ایمیلتان جلوگیری کنید

3. ایمیل شما ساختار یک هرزنامه (محتوای ایمیل و موضوع) را دارد

محتوای ایمیل شما چه بدنه ی ایمیل و چه موضوع ایمیل می تواند حاوی موارد زیادی باشد که باعث اسپم شدن آن شود.
فیلترهای اسپم روز به روز هوشمندتر می شوند و محتوای ایمیل شما را از نظر متن و قالب بندی هرزنامه نظارت می کنند.

در اینجا دو راهکار مهم وجود دارد که باید از آنها اطمینان داشته باشید تا ایمیل شما به عنوان هرزنامه انتخاب نشود:

از ALL-CAPS خودداری کنید! اگر نمی دانید ALL CAPS چیست اینجا را مطالعه کنید.
مثلا هنگامی که قصد اطلاع رسانی تخفیف را دارید کلمه ی SALE یا FREE SHOPPING را بزرگ بنویسید و BOLD کنید
با استفاده از ALL CAPS در ایمیلتان فریاد می زنید که این ایمیل یک هرزنامه است و باید به پوشه ی اسپم برود
بنابراین تا حد امکان از استفاده از آنها در بدنه ی متن ایمیل و موضوع خودداری کنید. فیلترهای ایمیل این موارد را به راحتی تشخیص می دهند.

از استفاده از چندین علامت نکته و هشداری و تعجب خودداری کنید! مانند !!؟ یا !!!

 

 

این ها رایج ترین موارد اسپم شدن ایمیل هستند

نشانه ی بزرگ دیگری از هرزنامه ، هر نوع خطای املایی یا دستور زبان است.
خطاهای املایی و دستوری نه تنها باعث اسپم شدن هستند بلکه ظاهرخوبی نیز برای گیرنده ندارند
در آخر ، از استفاده از متن های رنگی مختلف خودداری کنید.
اگرچه ممکن است عده ای فکر کنند این موارد چشم نواز است ، اما فیلترهای اسپم در واقع اینها را به عنوان نشانگر اسپم انتخاب می کنند.

نکته: شخصی سازی کنید
توصیه برتر ما برای نوشتن یک محتوای ایمیل عالی و بی نقص ، شخصی سازی است.

واقعیت این است که 57٪ از گیرندگان ایمیل در صورتی که ایمیل مربوط به نیازهای آنها نباشد ایمیل را هرزنامه در نظر می گیرند. بنابراین اگر دوباره همان ایمیل را به او ارسال کنید ، به پوشه SPAM می رود.

به همین دلیل باید ایمیلهای خود را شخصی سازی کنید.
به این ترتیب فیلترهای اسپم می توانند تشخیص دهند که شما گیرنده ای را که به آن ارسال می کنید ، می شناسید و این یک فاکتور مهم است.
شخصی سازی ایمیل شما احتمال درگیر شدن و تعامل گیرنده با ایمیل شما را افزایش می دهد.

4- شما از کلمات محرک اسپم استفاده می کنید

کلمات و عبارات خاصی وجود دارد که شما باید از استفاده در ایمیلتان خودداری کنید. فیلترهای هرزنامه کلمات مشابه اسپم را انتخاب می کنند ، به خصوص در موضوع.
این کلمات احتمال ایپم شدن ایمیل را افزایش می دهد.

در اینجا برخی از این کلمات برای جلوگیری از استفاده آنها آورده شده است:

اسپم شدن ایمیل

5. ایمیل شما یک فایل پیوست شده دارد

فایل های پیوست معمولا هشدار ویروسی بودن دریافت می کنند. از پیوست کردن فایل ها در ایمیلتان خودداری کنید زیرا فیلترهای اسپم در حال تماشای این موارد هستند. همچنین ، پیوست ها در سرعت بارگذاری ایمیل شما تأثیر منفی می گذارد و این باعث کاهش نرخ تعامل می شود.
اسپم شدن ایمیلهای دارای فایل پیوست به این دلیل است که ایمیلهای اسپم واقعی اغلب حاوی پیوستهای مخرب هستند. بنابراین فیلترهای اسپم هنگام برخورد با چنین ایمیل هایی به طور خودکار بیش از حد واکنش نشان می دهند.
بنابراین اگر لازم است که فایل پیوستی به گیرنده ارسال کنید پیشنهاد می شود که آن را در جای دیگری آپلود کنید و لینک دانلود آن را داخل ایمیل قرار دهید

درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
0 (0 رای)
0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟
نظری بدهید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.