نحوه کار در خانه

هنگام کار در خانه ممکن است بهره وری شما پایین بیاید و متضرر شوید. برنامه ریزی و تمرکز می تواند به شما کمک کنند.

 

مدت زمانی است که دورکاری روند رو به رشدی داشته است زیرا بیماری همه گیر COVID-19 هزاران نفر را از دفتر کار خارج کرد و به خانه های برگردانده است.

 

صرف نظر از اینکه سالها در خانه کار کرده اید یا اخیراً مشغول کار شده اید هنوز هم انتظار می رود که وظایف خود را به موقع انجام دهید.

 

بهره وری مهم است ، اما تمرکز هنگام زندگی و کار در یک فضا ممکن است دشوار باشد. از این گذشته ، کار در اتاق خواب ممکن است باعث حواس پرتی شود.

در این مقاله ما می خواهیم نکات مهمی را برای کمک به شما برای بهره وری بیشتر برای کار از راه دور به اشتراک بگذاریم.

 

1. برنامه ریزی

هنگام کار در خانه هم کارهای خود را طوری برنامه ریزی کنید که گویی شبکه قطارهای ژاپنی را که مشهور به این هستند که همیشه به موقع هستیند اداره می کنید.

 

روش ها و تکنیک های مختلفی برای برنامه ریزی کارهای شما وجود دارد. این شما هستید که می توانید کسی را که به شما انگیزه می دهد تا با کارآیی بیشتر کار کند ، پیدا کنید.

اگر نمی خواهید از برنامه ریزهای کاغذی استفاده کنید نرم افزارهای مختلفی می توانند به شما کمک کنند مانند Google Sheets یا Google Docs

 

اگر از Google Calendar یا برخی از نرم افزارهای تقویم استفاده نکرده اید ،  اکنون بهترین زمان برای شروع است. با دقت برنامه ریزی کنید.

2. تمرکز

آیا برنامه ریزی کردن برای چت مسخره به نظر می رسد؟

 

خوب ، اگر بفهمید که پس از اینکه 10 دقیقه صرف چت یا سر و کله زدن در آشپزخانه کردید ، چقدر طول می کشد تا دوباره تمرکز کنید ، دیگر خیلی مسخره به نظر نمی رسد.

 

عادت کنید که همه چیز را برای حفظ تمرکز تان برنامه ریزی کنید مخصوصا برای کار در خانه.

 

اگر با از دست دادن زمان خود در فعالیت های غیر ضروری دست و پنجه نرم می کنید ، پیگیری زمان و برنامه ریزی می تواند به شما کمک کند.

 

Ieva Sapalaite ، مسئول ارشد استعدادیابی می گوید:

 

برنامه ریزی به من کمک می کند که حتی کارآمدتر باشم و واقعاً به نحوه استفاده از وقت خود توجه کنم. اگر متوجه شدم که تمرکزم از دست رفته است و در طول روز واقعاً هیچ کاری نکردم – وقت آن است که دوباره برنامه ریزی کنم.

 

تعداد زیادی ابزار زمان بندی و برنامه ریزی به صورت آنلاین در دسترس است ، بنابراین می توانید چند مورد را امتحان کنید و یکی از مواردی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.

 

چند گزینه توصیه شده: Clockify ، Toggl و Rescue Time.

 

3. ذهن خود را روشن نگه دارید

. در این مورد حتما به ما اعتماد کنید صرف وقت برای یادگیری چیزهای جدید می تواند تقویت چشمگیری در بهره وری شما باشد.

 

نه تنها یادگیری یک مهارت جدید عملکرد مغز شما را بهبود می بخشد ، بلکه همچنین به شما اطمینان می دهد که در بازار کار نیز رقابت می کنید.

 

گرچه استرس زدایی و سرگرمی در این مدت بسیار مهم است ، اما باید ذهن خود را فعال و روشن نگه دارید و روی خود کار کنید. برنامه ریزی به موقع برای افزایش مهارتها بسیار مهم است.

 

شاید شما بخواهید مهارت های وردپرس خود را ارتقا دهید یا برای رشد تجارت خود ایمیل هایی ارسال کنید .

 

لازم نیست همه کارها را همیشه انجام دهید .

 

اگر همیشه می خواستید برای کارهای هنری یا نمایش دکوراسیون منزل خود وب سایتی بسازید؟ اکنون وقت آن است

 

یا ، یک وبلاگ راه اندازی کنید تا احساسات خود را با جهان به اشتراک بگذارید و با افراد همفکر خود ارتباط برقرار کنید.

 

فرصت های یادگیری مهارت های جدید را دریابید.

 

4. کار کنید

کار از راه دور خوب است اما باید به درستی رفتار شود. از آن به عنوان فرصتی برای خوابیدن استفاده نکنید.

 

مطمئناً گذاشتن تلویزیون در اطرافتان و استراحت کردن و یا صرف یک ناهار دو ساعته و به دنبال آن چرت زدن وسوسه انگیز است. به خصوص اگر دیگران در خانه شما نیز این کار را انجام دهند.

 

اما گول نخورید

 

اگرچه ممکن است در ابتدا داشتن یک تعطیلات “کار از خانه” احساس خوبی داشته باشد ، اما این باعث کاهش بهره وری شما می شود و به شما آسیب می زند.

 

بدیهی است که شما می خواهید کار خود را به خوبی انجام دهید ، زیرا بدنبال مقاله ای در مورد نحوه کار موثر در خانه بودید.

 

بنابراین ، مطمئن شوید که در یک ساعت مشخص از خواب برخاسته اید و انگار که وارد دفتر می شوید آماده کار می شوید.

 

مهم است که به یک روال روزانه پایبند باشید. شما به طور مرتب همکاران خود را در محل کار خود می بینید ، بنابراین باید این کار را ادامه دهید ، حتی اگر از راه دور کار کنید. دوربین ها را روشن کنید ، مراقب باشید چیز دیگری حواس شما را پرت نکند.

 

5. ابزار تجارت

کار از راه دور ممکن است آسان به نظر برسد: صندلی پیدا کنید ، لپ تاپ خود را باز کنید و دور از کار باشید.

 

با این حال ، واقعیت این است که شما ممکن است برای انجام کار خود به طور موثر به ابزار بیشتری نیاز داشته باشید.

 

اگر تجهیزات لازم برای کار در خانه را ندارید ، مانند مانیتور ، صندلی ، میز و غیره. با صلاحدید مدیر خود ، می توانید تجهیزات خود را برای استفاده موقت به خانه ببرید.

 

کار در خانه همچنین به بهترین هدفون های کاهش دهنده سر و صدا نیاز دارد که باید بتوانید از پس هزینه های آن برآیید.

 

 

 

و نکته آخر ، داشتن یک فضای اختصاص داده شده فقط برای کار ، بسیار خوب است. این فضا متفاوت از فضایی است که بیشتر وقت خود را در آن می گذرانید.

 

خلاق باش. یک سوله باغ پر زرق و برق ، یک زیر شیروانی یا یک اتاق جداگانه که می توانید (به طور موقت) آن را به یک دفتر کار تبدیل کنید ، همه می توانند فضای خوبی باشند.

 

برای ایجاد فضایی اختصاصی که می توانید روی کار تمرکز کنید ، هر کاری که باید انجام دهید. بدون حواس پرتی.

 

6. عادی عمل کنید

این شاید یکی از مهمترین نکاتی باشد که می توانیم به شما ارائه دهیم.

 

آن دسته از ما که به دلیل شرایط بسیار غیرمعمول مجبور به کار در خانه هستیم  ممکن است با بهره وری پایین دست و پنجه نرم کنیم.

 

ما می گوییم – تمام تلاش خود را انجام دهید تا “طبیعی عمل کنید.”

 

اگر ترس یا اضطراب بر شما غلبه کرده باشد ، از دست دادن تمرکز و کاهش بهره وری هم اتفاق می افتد.

 

بنابراین ، به خاطر سلامت روان خود ، تمام تلاش خود را بکنید تا تمام فعالیت های منظم خود را ادامه دهید. این کار ذهن شما را از مواردی که احتمالاً نمی توانید تغییر دهید ، دور می کند.

منبع